職場ta見｜趙文元：時間管理大師的日歷

來源：36氪時間：2022-04-24 13:43:19

36氪「職場Bonus」（ID：ZhiChangHongLi）

趙文元：時間管理大師的日歷

# BONUS VIEW# APRISSUE #

文｜趙文元

編輯排版｜陳桐、晉開妍

封圖提供｜IC Photo

用不好工作日歷，你的時間就被別人用了

欄目初見

在溝通工具發(fā)達(dá)的時代，人們的表達(dá)欲被社交媒體、朋友圈、即時通訊對話、摸魚閑聊瓜分，曾經(jīng)的散文、隨筆、博客不再流行。幸好，我們偶爾能從一些完整且認(rèn)真的評論中，看到職場人閃光的表達(dá)欲。

我們開辟了職場ta見欄目，就是讓更多人看見這些職場智慧的閃光，和你們的才情，以及這些年在不同城市、不同行業(yè)、不同院校中的洞見、故事和風(fēng)景。用寫作與輸出，抵抗思緒的混沌荒蕪。

作者有話說

當(dāng)年，初入職場不久的我，內(nèi)心曾被一位前輩的日歷震撼過。

過去還沒有飛書和釘釘——他的Outlook日歷里，7點(diǎn)后的時間永遠(yuǎn)是被占用的。上面寫著：“陪家人時間”。

你也許常會聽到領(lǐng)導(dǎo)們說：“你看我的日歷，有哪個時間段有空就趕緊占上。”

市面上各類生產(chǎn)力工具里的日歷共享功能，意在幫助大家更好地查詢他人的空余時間，以安排會議等需要協(xié)作的活動。看著領(lǐng)導(dǎo)們被從早到晚塞的滿滿的日歷，甚至以15分鐘為最小模塊來安排時間，我不由得感嘆，領(lǐng)導(dǎo)的時間真心寶貴，做領(lǐng)導(dǎo)的確需要是時間管理大師。

我經(jīng)常有意無意把日歷的緊湊程度，作為了衡量一個人在公司價值大小的標(biāo)準(zhǔn)。作為一個底層打工人，我會想各種辦法讓自己的日歷看起來豐滿。若有那么幾天日歷上密密麻麻排著各種會，便會忍不住向旁邊工位的同事“抱怨”：“天呀，今天日歷排得好滿。”

而我也開始從一些職場老手里學(xué)到了一些“占領(lǐng)日歷”的技巧。比如“碰頭會”，“腦暴會”，“同步會”，“總結(jié)會”等等。

直到我看到了這位前輩的日歷上寫著“陪家人時間”，我才有所觸動，一是佩服這位前輩居然可以這么耿直；另外我也才意識到，我把“日歷”最重要的一個功能給忘了：日歷主要是用來管理自己時間，而不是讓別人“占用自己時間”的。

這位前輩在時間管理上的確要比我強(qiáng)不少。我的日歷主要充當(dāng)鬧鐘和提醒，而他則的確在規(guī)劃時間，提前排布重要事情的節(jié)點(diǎn)，而不是讓件件事情都變得“重要而緊急”。

時間管理的能力不是把日歷填滿的能力，而是把時間用好的能力。不管是勤懇搬磚的小助理，還是運(yùn)籌帷幄的CEO，都不可能只有“開會”這一項(xiàng)重要工作。開短會、做深思，都是更高質(zhì)量利用時間的表現(xiàn)。

道理一說出來大家都懂。可是當(dāng)你問一個互聯(lián)網(wǎng)大廠職場人“最近忙嗎？”，他若回答“不忙。”那你多半就會覺得，要么是他公司的業(yè)務(wù)出了問題，要么是他的績效出了問題。

“工作量不飽和”是一個讓人害怕的描述，這仿佛就是說你對不起這份工資。可是，大家辛苦做研發(fā)推進(jìn)科技進(jìn)步的意義，不就在于降低工作時長的同時提高工作質(zhì)量嗎？職場需要樹立“占用同事的時間就是在花錢”的觀念。如今專門挑下班時間發(fā)起會議的“卷王”，應(yīng)該首先反思下自己的時間管理。

“敢于說不忙”才應(yīng)該是打工人們追求的方向，因?yàn)槲覀冑u的不止是時間，還有經(jīng)驗(yàn)、技能以及思考。

所以，當(dāng)你開始做各種年度、季度、月度規(guī)劃時，先把你需要獨(dú)自思考和沉浸式產(chǎn)出的時間在日歷上標(biāo)注上吧。

職場時間管理原則的第一條：如果你不用好你自己的時間，你的時間就被別人用了。

|下一期：《成為善用“身體力量”的職場異類》

To be continued…