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4種最有效的時(shí)間管理方法,讓你的效率提升10倍

來源:36氪時(shí)間:2022-03-16 17:40:35

你有沒有覺得自己每天工作都很忙碌,但是又感覺沒看到實(shí)質(zhì)性的結(jié)果?

因?yàn)槟銢]有把你的時(shí)間“花”在刀刃上。要想變得更有效率,最有效的方法就是管理你的時(shí)間。

但習(xí)慣性的拖延是人類的天性,良好的時(shí)間管理對個(gè)人的執(zhí)行力有很高的要求。

到底如何管理好時(shí)間,今天我們分享4種最有效的時(shí)間管理方法來幫助你。

1ALPEN方法

ALPEN 是經(jīng)濟(jì)學(xué)家、時(shí)間管理專家Prof. Lothar J. Seiwert. 發(fā)明的,用于日常的事項(xiàng)管理和優(yōu)先級排序,幫助你提升學(xué)習(xí)工作的效率。

A 定義任務(wù):依次列出今日的各項(xiàng)工作

L 評估用時(shí):評估完成每項(xiàng)工作需要完成的時(shí)間

P 評估彈性時(shí)間:評估自己今天的彈性時(shí)間,預(yù)留出冗余時(shí)間

E 評估優(yōu)先級:判斷哪個(gè)事項(xiàng)需要優(yōu)先完成,哪個(gè)事項(xiàng)可以延后完成

N 評估結(jié)果:評估今日計(jì)劃的完成度,進(jìn)行復(fù)盤總結(jié)

這個(gè)方法可以讓你的注意力集中在重要的工作上面,當(dāng)一天的工作開始,你就會(huì)確切的知道需要做什么。哪項(xiàng)工作需要其他人配合或是需要延期,可以及時(shí)掌握調(diào)整。

2艾森豪威爾矩陣

以前美國有一位總統(tǒng)叫艾森豪威爾,創(chuàng)造了艾森豪威爾矩陣,支持我們按照緊急性和重要性來為任務(wù)排優(yōu)先級。

艾森豪威爾矩陣劃分了四個(gè)象限,從而有四種不同的工作策略。

象限1 -重要和緊急

象限2 -重要而不緊急

象限3 -不重要也不緊急

象限4 -不重要也不緊急

時(shí)間管理最重要的任務(wù)是讓事情盡可能都分布在“重要不緊急”這個(gè)象限,并且積極合理的安排時(shí)間去完成他們。

當(dāng)一個(gè)人的任務(wù)大多數(shù)是重要但不緊急的,意味著他既有明確的目標(biāo),又有合理的規(guī)劃。

艾森豪威爾矩陣最大的價(jià)值,是幫助我們盡可能多的把時(shí)間花在“重要但不緊急”的第二象限,把工作任務(wù)和時(shí)間安排調(diào)整到理想狀態(tài)。

3SMART原則

SMART原則是目標(biāo)管理中的一種方法,由管理學(xué)大師彼得·杜拉克于1954年首次提出。目的是為了有效地進(jìn)行成員的組織與目標(biāo)的制定和控制,以達(dá)成更好的工作績效,目前在企業(yè)界有廣泛的應(yīng)用。

S - Specific 簡單、明確、具體、有意義:你的目標(biāo)必須是明確的,你沒有辦法去完成一個(gè)模糊的目標(biāo)。

M - Measurable 可測量,可自我驅(qū)動(dòng):可衡量的目標(biāo)讓你能夠跟進(jìn)進(jìn)度,不會(huì)喪失動(dòng)力,會(huì)為接近目標(biāo)感到高興。

A - Achievable 可達(dá)成,是合理現(xiàn)實(shí)的:你的目標(biāo)必須是你可以達(dá)到的,你需要正確的評估現(xiàn)在的自己,以及你的能力。

R - Relevant 相關(guān)性:檢查該目標(biāo)是否和其他目標(biāo)具有相關(guān)性,如果兩者本身沖突,需要改變其中一個(gè)目標(biāo)。

T - Time-bound 有時(shí)間限制:任何目標(biāo)都需要時(shí)間限制,時(shí)間限制可以幫你分解目標(biāo),讓你跟上進(jìn)度。

通過 SMART 方法,你的一個(gè)模糊的目標(biāo),就變成了一個(gè)明確的、可執(zhí)行的具體任務(wù),這樣就會(huì)幫助你有效完成這個(gè)目標(biāo)。

4善用筆記本工具

如果說時(shí)間管理的系統(tǒng)方法論多到讓你無所適從,那告訴你一個(gè)最實(shí)用,也是最簡單的方法,就是用筆記本。

我也試過各種時(shí)間管理的方法,如果不能合理使用,反而侵占了你的時(shí)間。尤其寫的時(shí)候很爽,但是寫了又不干,待辦的事項(xiàng)會(huì)越來越多。

倒不如返璞歸真,把一項(xiàng)工作都用筆記錄下來,你只需要輕輕翻頁,逐一完成工作,省時(shí)省力。

我們團(tuán)隊(duì)也一直在踐行這種管理方法,每個(gè)人都配備了一本專門的營銷日歷本。可以將每日、每周、每月的工作計(jì)劃都寫在上面,隨時(shí)記錄,提前規(guī)劃。

如此一來,你可以明確知道自己接下來該做什么,如何去分配時(shí)間。

這本筆記本里除了常規(guī)的日歷和筆記功能,還有每月營銷熱點(diǎn),營銷金句等實(shí)用功能。深受職場人好評,是品牌、市場、運(yùn)營、銷售都不可錯(cuò)過的實(shí)用工具。

去年一經(jīng)推出就備受好評,今年我們又推出2022年的版本。每天給自己一段時(shí)間,離開手機(jī),離開電腦,安靜地用紙筆寫畫一會(huì),也是一種不錯(cuò)的體驗(yàn)。

關(guān)鍵詞: 時(shí)間管理 艾森豪威爾 時(shí)間限制

責(zé)任編輯:FD31
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