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編者按：時間對每個人都是公平的，每個人1天都只有24小時。第25小時不存在，更沒辦法用任何東西去換。在一天中，你需要送孩子上學、帶老人看病、完成上司交代的各種任務以及客戶提出的很多需求等等，分身乏術。總是羨慕別人能同時把家庭、工作和興趣愛好都兼顧？那你需要停下腳步去思考4個問題：這件事需要立即處理嗎？可以委托給別人做嗎？可以以后再做嗎？可以不做嗎？解決事情的關鍵在于高效利用時間，將任務重要性和優先級排序，講求技巧和效率。本文來自編譯，希望對你有所啟示。
每一天，我們都有很多事情要做。要兼顧家庭責任和工作做出平衡，有時感覺一天24小時完全不夠用。但你有沒有想過，解決事情不在于我們有多少時間，而在于如何高效利用我們擁有的時間。
為了減少分心、排除干擾并盡量在一天內做完更多的事情，你必須認真思考并回答以下四個問題，以幫助你決定哪些事情是最先值得你花費時間和耗費精力去做的：
“最重要的是主要的事情要優先處理。”——斯蒂芬·柯維 （Stephen Covey）
大多數人都沒有意識到：每一天你所需要做的許多事情中，只有3-5%會對你的生活、收入、事業、成功和幸福產生很大的影響。絕大多數的事情都不會對你的生活有什么影響，甚至它們還會對你的生活有所干擾。
效率高的人和效率不高的人之間的區別在于，他們能夠清楚地識別出少數真正重要的、優先級高的、應該做的任務，并集中時間、精力和資源去優先完成這些任務。
正如文森特·卡洛斯(Vincent Carlos)所說：“每天做過多事情的人永遠不會取得成功。相反，只有每天都在做最重要事情的人才能取得成功。”
最重要的是要對待做任務緊急性和重要性的排序，要清晰任務并不都是“平等”的。每一項待做任務在重要性和緊迫性等級的排名都會有所不同。
那么您如何知道哪些任務，無論是個人任務還是工作任務，是需要您優先去做的？
高重要性+高緊迫性=優先處理
換句話說，這些活動不能等待或拖延，因為它們直接影響你的目標。
思考一下，利用多米諾骨牌效應來完成這些任務。當你實現這些需要優先完成的任務時，那么你就可以更輕松地完成其他不緊急、次要事項，這樣一來你就更容易完成每周、每月甚至每年的目標。
“當你開始將注意力專注于最主要、最重要的事項時，而忽略其他事情或將次要事情委派給他人最時，奇妙的事情就會發生。——邁克爾·海厄特（Michael Hyatt）
你要明白，自己絕對不可能做到樣樣精通。你可以成為一名擁有7位數粉絲的教練，但在修理電腦或修剪車道方面卻完全不懂。
最有生產力的人專注于自己擅長的活動以及關注自己想要得到的結果。
把寶貴的時間浪費在處理事情上，這不是一個明智的決定。你最好把事情交給那些可以用更少的時間和更有效的人來做，它被稱為“委派”。
如果你想充分利用你的一天，能夠認識到什么不需要自己動手去做而是交給別人來做是至關重要的。
規則是衡量一個具體任務的重要性和緊迫性，該任務必須滿足的條件是：
緊急程度高+重要性低=委派
簡而言之，你應該把任何非常緊急但不重要的任務都委派給別人去做。
斯蒂芬·科維（Stephen Covey）說，“我們通過委派他人完成自己所需要做的一切。”
這類任務可能會給你一種虛假的成就感，因為它們讓你一直很忙，但實際上，它們不會給你帶來任何有意義的東西。但通過委派給其他人做，你可以騰出時間來完成那些在你的生活、事業和職業生涯中起關鍵作用的任務。
毫無疑問，大多數任務都可以等待，至少可以等待一段時間。從本質上講，這些活動可以讓你在deadline之前騰出時間把最優先的事情安排好。
但一個重要的問題是，在什么情況下，你應該把任務適當地推遲一段時間或另找一個更方便的時間去做？條件如下：
高重要性+低緊迫性=推遲
換句話說，在重要性和緊迫性尺度上去衡量一件待做任務，如果它是重要的，但不是立即需要的，你可以另找一個有空的時間再回來做。
就像鍛煉這件事，如果你想保持健康，鍛煉是一項重要的日常活動，對嗎？然而，當你忙碌的時候，并沒有具體的時間去做這件事，無論是在早上上班前還是晚上睡覺前。重要的是，一旦你有時間的時候，你要抽出時間去做。
如果你曾經收到過Medium編輯的退稿信，你肯定知道他們的聲明：“抱歉，我們不接受這個，因為它不適合我們的風格。”
當一項任務不適合你時，你應該試著拒絕它。但是，認真地說，我們不應該為自己參與的大部分活動而煩擾。因為它們會分散你的注意力、消耗你的精力，而且甚至還會讓你的生活變得更糟。所以，重要的是，要學會適時說“不”。
通常，這類任務的重要性和緊迫性都非常低。
低重要性+低緊迫性=拒絕不做
參與這些活動并不算是對你時間的高效利用，總的來說，它們會降低你的效率。謝天謝地，你沒有義務去做這些事情，你可以選擇去做自己的任何事情，無論是看電視、查看社交媒體、整理垃圾郵件。
需要指出的是，這些活動不一定是壞事，但如果不加以控制，它們會占用你的時間和空間，阻礙你做更重要的事情。
時間是如此重要的資產，一旦浪費就無法恢復。但是，我們總是會把時間浪費在沒有真正價值的活動、任務和項目上，浪費我們的時間和精力，卻得不到任何成長。
然而，要想確定哪項任務值得你投入時間、精力和資源，就要問自己一些關鍵的問題，弄清每項任務的緊迫性和重要性。
譯者：Araon_
