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編者按:對于部分大廠人來說,在工作中無法避免地會遇到過勞、疲憊和心理健康受損這樣的狀況,也很容易陷入過度工作的陷阱。“4 天工作制”或許是他們一直所期待的。這樣他們可以多享受一天的假期,可以有更多自由支配的時間。但問題是,這樣的工作方式適合大面積推廣嗎?出于人性的慣性,人們會不會在周四下午就開始摸魚呢?4 天工作究竟會成為壓垮駱駝的最后一根稻草,還是能讓職場人過上更美好的生活?員工減負和高效工作之間如何求取平衡,是個永恒的難題。一起來看看 4 天工作制的利弊吧。本文來自編譯,希望對您有所啟發。
你有聽說過這個最新的職場流行詞嗎?飲水機旁的傳言是真的——每周工作 4 天可能很快就能實現。英國工會聯盟(TUC)正在呼吁政府幫助人們在工資不變的情況下,縮減工作時間。
現在,你可能會好奇這樣一個對打工人有利的情況是如何實現的。為什么公司會允許員工每周只工作 4 天?公司不會因此而受到影響嗎?或許你可以感謝一下新來的機器人同事。正如我們在最近的一篇博客中所探討的那樣,技術的發展可以讓員工在更短的時間內完成同樣的工作,并依然能夠保證客戶的滿意度。
人工智能技術會大大顛覆每個國家每個行業的各個方面,包括我們的工作方式和工作時間。在不遠的將來,我們很有可能會看到更多的遠程工作和更靈活的工作時間,比如 4 天工作制。事實上,英國工會聯盟認為,如果企業強制性在公司采用高新技術,每周 4 天的工作制可能在本世紀內成為現實。
有一些公司,例如新西蘭遺產規劃公司 Perpetual Guardian,已經認識到了4天工作制的好處。4 天工作制不僅能提高員工的工作滿意度、對公司的忠誠度和團隊精神,而且還能降低員工的壓力。更奇妙的是,將員工的工作時間減少到每周 4 天并不會降低員工的生產力以及公司的工作成果。
接下來,我們將仔細闡述 4 天工作制的一些好處和壞處。
你可能知道一些職場人的工作時間很緊張,在 4 天內全職工作的時間超過了 35 小時。但四天工作制并不是壓縮工作時間,而是減少工作時間。員工在四天內需要工作約 28 小時,并有一個為期三天的周末。
每周 4 天工作制看上去似乎是一個難以實現的想法,但自 19 世紀末以來,我們已經逐漸減少了原本工作周內的工作時間。1890年,美國政府估算,某制造業工廠的全職雇員每周平均工作 100 小時。到20世紀中期,制造業工廠的員工每周只工作 40 小時。那么將我們目前的工作時間減少到 28 小時也并沒有那么遙不可及。
4 天工作制是一個相對較新的概念,這一新觀點的提出主要是由于最近兩年的技術進步。一些公司已經在實行 4 天工作制,并且最終證明這給公司和員工都帶來了喜人的結果。
斯坦福大學對四天工作制和生產力之間的關系進行了深入研究,發現這兩個因素之間有明顯的相關性。工作時間過長的員工實際上比工作時間在平均或正常范圍內的員工的生產力要低。
總部在新西蘭的公司 Perpetual Guardian 進行了一項每周只工作 4 天的試驗研究。員工不僅維持了相同的生產力水平,而且在工作完成度、團隊合作、工作與生活的平衡和公司忠誠度方面都有所改善。員工的壓力也從 45% 減少到了 38%。
鑒于挪威、丹麥、德國和荷蘭等世界上一些生產力最高的國家,每周的平均工作時間都在 27 小時左右——這與英國所建議的4天工作制的時間相同,上述研究的結果也并沒有那么令人驚訝。另外,眾所周知,日本的員工經常超負荷工作,但其生產力在35個國家中的排名是第20位。
英國政府平等辦公室(Government Equalities Office)對性別薪酬差距的研究表明,目前大約有 200 萬英國人由于生育而沒有工作,其中 89% 是女性。每周 4 天的工作時間能夠帶來更加平等的工作場所,員工能夠花更多的時間與他們的家人在一起,并且能更好地兼顧平衡家庭和工作。
每周 4 天的工作時間可以讓員工工作得更快樂、更投入。員工感覺到工作壓力或請病假的可能性會更低,因為他們有足夠的時間來休息和恢復。因此,在員工回到工作崗位上時,他們已經做好準備來迎接新的挑戰。
從 2015 年到 2017 年,瑞典對縮短工作周進行了試驗和研究。一家護理院的護士每天只工作 6 小時,工作周期為 5 天。實驗結果基本上是積極的,護士們請病假的時間減少了,報告還發現護士們的身體健康和心理健康狀況更好了,對工作的參與度也更高,他們為所護理的病人新增了 85% 的康復活動。
工作時間較短的國家通常碳足跡也更少,因此將我們的工作日從 5 天減少到4天會對環境大有好處。縮短我們的工作周意味著縮短員工的通勤時間,大型辦公大樓只需要正常運轉 4 天。
美國猶他州對政府辦公人員進行的一項試驗表明,采用縮短工作時間的方式將平均工作日從 5 天減少到 4 天,會對生態環境產生很大的積極影響。在最初的十個月里,該項目節省了超過 180 萬美元( 136 萬英鎊)的能源成本,并通過在周五關閉大型辦公大樓減少了至少 6000 噸的二氧化碳排放。如果把員工的通勤時間也計算在內,預計僅僅通過每周少工作一天,就可以減少 12,000 噸的二氧化碳排放,相當于一年內減少了 2300 輛汽車在公路上所排放的二氧化碳。
雖然每周工作 4 天有很多好處,但還是有一些缺點。上述討論的一些案例,如涉及瑞典護士的研究,最終確定這一項目的性價比并不高,不具有成本效益。每周四天工作制具體實施起來可能會有些困難,因為它需要得到公司的支持、高新技術和適宜的公司文化。不可避免的是,新的工作制度變化總會遇到一些挑戰和弊端。
一項來自猶他州的研究發現了一些奇妙的環境效應。員工和公司的收益略有降低,這實際上是由于客戶對他們的服務并不滿意。客戶抱怨說,他們無法獲得有效的政府服務,因為辦公室總是在星期五休息。不過如果公司采用一些高科技手段,如聊天機器人和人工智能驅動的網站,就可以解決與客戶滿意度有關的問題,因為它可以讓客戶有另一種支持渠道,而不是依賴辦公室的工作人員。
許多人將每周 4 天工作制的概念與壓縮工作時間混為一談。如果要求員工在 4 天工作日內仍然工作 35 個小時,實際上生產力水平會有所下降,同時也會影響員工的工作參與度、工作與生活的平衡和整體的幸福感。為了達到預期的效果,每周 4 天的工作制度應該由標準的 7 小時工作時間組成。
雖然我們還沒有真正采用這一工作制度,但這一天可能很快就會到來。高科技,特別是人工智能,擁有超過了人類員工的能力。屆時,我們將需要對未來的工作以及如何最好地保護和改善人類員工的福祉做出一些重要的決策。每周工作 4 天是一個可行性很強的選擇。高科技會使企業繼續像往常一樣運轉,而人類仍然可以擁有有意義的職業,在工作和生活之間保持平衡。
英國工會聯盟(TUC)呼吁實行 4 天工作制,試圖為向人工智能辦公的過渡奠定基礎,并確保員工,而不僅僅是公司,從這項新制度中獲得收益。
譯者:bi8boO