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經銷商服務運營力:四方面挖潛增效,提升客服部創利價值

來源:36kr時間:2023-03-28 16:00:55

中國汽車流通協會VoCAR中國汽車經銷商之聲2023H1冬季版調研報告中指出:相比2022年H1,經銷商綜合得分同期大幅下降,“盈利能力”模塊降幅顯著。2023年3月1日-19日,乘用車市場零售70.0萬輛,同比下降8%,環比下降4%。今年以來累計零售337.9萬輛,同比降幅達18%,消費者持幣待購觀望情緒加重,客戶有效訂單量明顯降低,經銷商承受著巨大的經營壓力。

為緩解經營壓力,部分經銷商采取縮減人員編制、壓縮運營成本的方式。因被認為無法直接創造利潤,經銷商管理架構中的客服部就容易成為被縮編的目標。有的經銷商客服部僅保留一名客服人員,或還需身兼多職。


(資料圖片僅供參考)

作為經銷商與客戶溝通的另一扇窗戶,促進銷售成交客戶、售后進場客戶聯系的紐帶,客服部并非可有可無的部門,建議深入挖掘客服部的崗位價值,協助經銷商實現盈利目標。

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正確認識客服部的角色定位

它不僅僅是電話接聽、電話回訪、電話提醒、調研滿意度的部門,更是通過對客戶的管理、需求分析、問題匯總等方式,為企業的管理者和參與者提供提升改進方案和執行依據的部門,是經銷商利潤目標達成的重點參與部門。

客服部掌管著企業最為寶貴的財富——客戶檔案。客服部對客戶檔案實施精細化管理,通過對數據分析、篩選,甄別出客戶的用車區域、車齡、車型、消費能力等要素,從客戶的需求出發,為管理部門制定精準營銷方案提供依據;提供個性化服務項目,提升客戶忠誠度、延長客戶服務的生命周期,為售后產值提升提供保障方案。

做好客戶分類的基礎工作

客服部最基礎的工作之一是摸清“客戶基盤儲存當量”。客戶基盤存儲當量就是目前可服務的客戶數量。根據可服務客戶數量,可推算經銷商年度盈利能力和經營風險,為管理部門制定營銷方案提供參考和依據。

根據車型、車齡、區域、價值(客戶消費能力)等進行客戶分類。通過分析不同類別客戶的心理需求、結合自己店所屬的區域特性、客戶的用車頻次及消費習慣等,為客戶提供個性化的服務,提升客戶粘性,減少客戶流失。

圖片來源:凱睿賽馳咨詢

車型不同,車價不一,不同的客單價會產生高低不同的效益。重點維護好高端車型的客戶需求,提供尊享服務,建立客戶忠誠度,延長客戶服務的生命周期,避免高端車型客戶的流失,創造更高的服務產值。

車齡年限,影響著客戶的消費能力。據統計,車齡1-2年的客戶對車輛較為愛惜,消費能力較強;車齡2-3年的客戶對維修市場較為了解,愿意選擇更加優惠的價格;車齡3-4年的客戶出現換購較多,進場頻次會減少;車齡5年以上的客戶更加關注用車成本,選擇容易搖擺、流失風險增大。

經銷店的地理位置影響客戶進場頻次。經銷店距離遠是造成客戶流失的另一原因。由于客戶搬遷、批售外地、同城競爭、使用區域等因素,致使經銷商的服務范圍難以觸達,高昂的時間成本、遙遠的路程使客戶放棄距離遠的經銷店,而選擇就近接受服務。

重視客戶價值。有數據顯示:客戶滿意度提高五個百分點,企業的利潤可能增加一倍;一個非常滿意的客戶其購買意愿比一個滿意客戶高出六倍。

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做好客戶需求分析工作

客服人員深入分析不同車型、不同車齡、不同區域、不同價值的客戶心理需求,制定相應的營銷方案,以此穩定客戶基盤、減少客戶流失,提高同城競爭力。

例如:不同車型實施不同的營銷方案:

圖片來源:凱睿賽馳咨詢

不同年齡實施不同的營銷方案:

年輕客戶群體:開展自駕游、戶外活動、節日慶典、體育活動等。 中年客戶群體:開展股票、理財類講座,以及郊游、競技等活動。 老年客戶群體:開展書法、養生、攝影等活動。

做好月度分析報告工作

月度分析報告是客服部高含金量價值信息的輸出。經銷商管理者和業務部門可通過月度分析報告進行工作調整,以更好地滿足客戶需求。分析報告中展現的重要內容包括:

保養頻次的分析:根據回訪的結果測算出客戶的保養頻次和周期,為日后制定營銷方案和月度工作計劃提供參考。 營銷活動的匯總:復盤當月營銷活動,分析客戶參加活動人數和反饋的意見并挖掘客戶實際需求,積累經驗和素材;分析同城營銷方案,重視客戶反饋意見,適時調整營銷策略。 不滿意原因的分析:例如維修質量、維修時長、服務態度、價格等,通過問題查找關鍵弱項并提出解決方案,通過PDCA方法進行持續提升與改善,最終提高服務水平。

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責任編輯:FD31
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