財務崗的小苗最近很困惑，上周五領導讓她給客戶寄合同和發票，小苗明明馬上就處理了，卻還是挨了一通批評。
領導說：“你做事怎么一點動靜都沒有呢，事情做到哪一步，你要告訴我。”
可是小苗卻很不解：“一個快遞而已，這種小事難道也要匯報嗎？”
有人替小苗伸冤，覺得職場中不要事事都跟領導匯報，以免浪費領導的時間；也有人覺得，及時反饋非常必要，至少領導能知道你日常在做什么。
那么，工作中需要事事跟領導匯報嗎？
艾米是一位謙虛低調的職場女性，時常深藏功與名。
她曾主導策劃了一場備受矚目的慈善盛典，活動吸引了很多社會名流參與，最終籌集到了比預期高出兩倍的善款。
在工作匯報中，她只字不提自己的貢獻，將成就全部歸功于自己的搭檔小齊。
但艾米并非真的淡泊名利，而是相信“是金子總會發光”。自己為慈善晚會付出了那么多，領導不會看不見。如果跟領導詳細匯報自己做了什么，反而有種自賣自夸的感覺，有違謙虛謹慎的形象。
結果出人意料，領導不僅給小齊發了一筆豐厚的獎金，還提拔了他。而實際貢獻最大的艾米，僅僅收到了一封表彰郵件。
直到這時，艾米才開始反思：不會說話的金子，也會發光嗎？
暢銷書《身為職場女性》中總結了阻擋女性進步的12個職場壞習慣，其中“不愿意提及自身貢獻”和“期待別人自然而然注意到你的貢獻”這兩項排在最前列。
其實不限于職場女性，很多不擅長向上匯報的打工人都存在類似的問題，即工作中遇到問題只會一個人默默承受，不會跟領導要支持；做出成績后也不愿意跟領導匯報成果，誤以為自表功勞=狂妄自大。
這時候，轉變思維，及時匯報，就顯得尤為重要。
一方面，領導是每一個職場人最寶貴的資源。工作陷入困境時及時匯報，領導的經驗分享和資源調度會給你提供支持，幫你輕而易舉地渡過難關；另一方面，及時匯報也能讓領導看到你真實的能力水平，知人善任，讓你獲得更開闊的職業前景。
匯報于你，是向上的成果展現；于領導，是以最省力的方式把控全局。
熱播劇《星辰大?！分杏羞@樣一個橋段，外貿公司的市場部開會，領導問：林氏集團訂的新品出了多少貨？庫存、訂貨量和價格是多少，我得重新馬上做報價。
跟單員梁冰回答：300噸左右。
而女主簡愛卻給出了更具體的回答：這批貨工廠出貨390噸，林氏集團訂貨100噸，價格有待商議。另外我們還有余貨給非洲，但到非洲的運費漲了0.5%，成本上去了，非洲的公司未必能夠接受。所以如果林氏集團能夠整批購入，我們可以微調給他們的報價。
這個片段生動闡釋了，為什么領導希望事事有回應。
梁冰的粗略匯報，只是因為“領導在問出貨量”。
簡愛的回答，是因為知道自己匯報的每一個數據，都關系到領導的下一步工作——報價。匯報的數據越具體，領導能給出的報價就越合理，而這與公司的營收和自己的業績，緊密相關。
作為團隊掌舵者，管理者既需要掌控全局，也需要掌握細節。
而員工就像是領導洞察細節的觸角，你匯報得越及時、越精準，就越能支持管理者做出正確決策，支持他合理調配團隊資源。
回顧開篇財務小苗的案例。
在小苗眼里，她只是寄了一份快遞而已，簡單又瑣碎的工作，5分鐘都用不到，跟領導說一聲，好像是在浪費彼此的時間。
可是在領導那里，這份合同和發票能不能準時到底客戶手中，可能意味著一個新項目能不能如期推進，意味著公司的資金流動狀況，意味著團隊上下的人員安排……
做有價值、有成就的大事，是很多職場打工人的心愿。但很多人都不知道，自己手頭正在做的小事，如何牽動著領導最重視的大事。
事事及時匯報，就是你和領導拉平認知的最好方式。
知道了匯報的重要性，更要掌握匯報的正確姿勢。實際上，很多經常匯報的職場人，依然不知道如何匯報更討巧。
我曾經帶過一個初入職場的新人，對方特別愛匯報，但是說話總是拖泥帶水。
“婉君姐，這個PPT要提前做好提綱嗎？”
“你看我用這個PPT模板行嗎？”
“哎呀，畢業論文的時候，我因為用了不合適的模板，被導師教訓了一頓……”
溝通沒重點，不知道為對方的時間考慮，聊著聊著就扯到了跟工作無關的事情上。
事事匯報，不等于事無巨細地匯報。
如果按照時間節點對工作匯報進行劃分，可以分為匯報前、匯報中、匯報后三個階段。
1）匯報前的了解：4W1H
Who向誰匯報：跟直屬部門經理匯報，還是跟更高級別的管理者匯報。
What匯報什么：是工作中的日常匯報，還是項目進行中遇到突發情況的匯報。
When匯報時間：是以周報/月報的方式定期匯報，還是按照項目時間節點匯報。
Where在哪匯報：是一對一的匯報，在會議上匯報，還是在其他特殊場合匯報。
How匯報形式：是面對面溝通，是發電子郵件，還是以正式的書面材料匯報。
時間、地點、形式和匯報對象不同，影響著你對同一內容匯報的結果。
比如跨部門的合作項目，匯報給部門負責人還是項目總負責人，決定了你能爭取到的資源。
2）匯報中的互動：5個原則
工作中跟領導匯報，需要掌握5個原則：及時匯報、主動匯報、實事求是、有目的性、突出重點。
及時和主動不言自明，后三點需要特別強調。
l實事求是：
艾米隱瞞了自己對慈善晚會的貢獻，這是謙虛過頭的表現。但為了爭功績夸大自己的付出或隱瞞工作中的問題，也容易給領導留下“不靠譜”的印象。
發現問題后實事求是的匯報，好過讓問題像滾雪球一樣越來越大，最終無法收場。
ll有目的性：
如果你的匯報總是缺乏說服力，得不到領導重視，很可能是因為你的匯報缺少目的性。
華為要求員工在匯報時，明確寫出自己要說的事，匯報的目的，以及所要達到的效果。
比如以解決問題為目的的匯報，需要提前想好2-3套方案，分析不同方案的優劣勢，并發表自己的看法與建議。而不是拋出問題，等著領導解答。
lll突出重點：
如果是口頭匯報，務必先說結果，再講理由或依據，方便領導快速捕捉重點。
如果用書面文檔匯報，可以用序號1、2、3…讓內容層次分明，并標記出重點。
如果用PPT匯報，一頁內容最好只傳遞一個結論，并在結尾精簡列出關鍵點。
3）匯報后的反饋：
匯報是雙向溝通，除了要注意自身表述外，有時還需要對領導的表達進行反饋。
回歸本質，工作匯報需要把握4個議題：領導要什么，領導能給什么，領導需要我怎么配合，領導怎么支持我。
匯報結束后，需要歸納提煉圍繞4個議題的關鍵信息，對不確定或疑問點再次溝通，并確認任務目標、可以獲得的支持和時間節點等。
工作匯報，其實就是向上管理。
幫領導提升把握細節的效率，充分利用他的經驗和資源，用你的言行影響他的決策，最終管理領導對你的預期，影響你自己的事業發展。
本文來自微信公眾號 “獵聘”（ID：liepinwang），作者：婉君，36氪經授權發布。
