神譯局是36氪旗下編譯團隊，關注科技、商業、職場、生活等領域，重點介紹國外的新技術、新觀點、新風向。
編者按：實行4天工作制，不僅是人們對更好地平衡工作和生活的長久期盼，也是人們一直奮斗的目標。隨著顛覆性的科學技術大量涌現，4天工作制的支柱——生產力得到了極大地推動和發展，這讓我們具備了實施4天工作制的基礎條件。目前，瑞士、荷蘭、丹麥、挪威、奧地利和比利時等國家已經實行了4天工作制。一些國家實行4天工作制的實驗和實踐表明：它不僅提高了生產效率，獲取了同等的回報，降低了失業率，也提高了員工的滿足度和幸福指數，更好地平衡了員工的工作和生活，增加了他們對工作的動力和對工作的創造力。當然，實行4天工作制也存在著一些弊端和行業局限性。本文來自編譯，希望對您有幫助。
相關閱讀：四天工作制為什么有效？（上）
4天工作制的利與弊
結合新西蘭和其他國家對每周4天工作制研究的數據，做出以下總結：它給公司帶來了哪些有利方面，以及為此付出的代價是什么。
每周4天工作制的有利方面
*提高生產力。工作時間內的生產力的提高，彌補了縮短的、“損失”的那一天的工作。除了新西蘭的研究，我們還從另一項研究中得到了有力證據，結果表明：40歲以上的人如果每周工作25-30小時，整體生產力水平會達到峰值。
*更加有效地利用時間。員工在會議等這樣效率低下的任務上花費的時間會更少，也不太可能因為在工作中使用社交媒體或過度休息等“消耗時間”的行為而浪費工作時間。
*提高員工的滿意度。結果顯示，員工的壓力減少了，工作和生活更加平衡，幸福指數提高，能夠以更好的狀態投入工作，工作的動力和創造力也隨之增強了。
*強化了團隊建設。一直強調提高效率，往往會使團隊合作更加緊密，因為浪費在爭議上的時間更少，整個團隊的目標也更集中。
*降低了失業率。在工作共享的概念下，公司可以雇傭新員工來做被縮短的那一天（填補時間空缺）的工作，還可以同時雇傭多個員工來做標準的“一人職位”的工作（當然，他們的工資是分攤這一個崗位的薪酬）。
*提高了環境效益。4天工作制通過減少通勤，有效地減少了每位員工的碳足跡。
*降低了管理費用。如果所有員工每周都有一天不去辦公室工作，那么所有辦公室的維護費用就會減少20%，尤其是電費，會大大減少。
*創造更多的生產力。鼓勵采用新的節省時間的方法，員工會有更多的時間，用來想出可能更新、更好的生產力小竅門。
4天工作制的不利方面
*風險代價大。對雇主來說，最明顯的缺點是，4天工作制可能產生工人無法滿足工作要求的高風險。這一結果在瑞典為期兩年的試驗中表現得最為明顯，該試驗將每周40小時的工作時間減少到30小時，同時繼續實行五天工作制。在這項研究中，雖然呈現出更高的員工滿意度，但終因維持這種滿意度的成本過高，而無以為繼。
*并非所有行業都能參與。有些行業更需要每周工作7天、總共工作24小時的工作時間或其他類似的安排，實行每周4天工作制不切實際。
*可能存在未利用的勞動力。一項關于荷蘭工作制的研究顯示，有150萬人想要工作更長的時間，卻根本沒那么多的工作給他們做。
*無論是否推行4天工作制，工人們在某些工作中都要投入同樣多的時間。有些工作，就是需要一定的時間才能完成。以法國的情況為例，無論是否實行減少時間的工作制，在某些工作中，工人都要投入一樣多的時間，唯一的區別是公司為此支付了加班費。雖然這對工人有好處，但這是公司除了已經額外支付的第三天“休息日”的薪酬之外，又額外支付的加班費，是公司增加的另一筆費用。
*某些行業可能會受到影響。如房地產辦公，他們的任何業務都必須在工作時間內才能做，無法被工作人員拿到自己的休息日去做。
雖然，直接將工作時間改為每周工作4天的做法似乎有點極端，但是，許多美國公司正在測試減少每周工作時間帶來的影響。如果大家對減少工作時間感興趣，想根據自己公司的實際情況在一定程度上推行它，那么請考慮按以下四個步驟走。
1）鼓勵自動化
每周工作4天工作制的支柱是生產力。為了彌補工作時間減少帶來的損失，我們需要在任何地方都把工作效率提到最高的限度。當然，這是我們應該做的事情。畢竟，如果一項任務一開始就簡單到可以自動化，那么我們把時間用在其他地方會更好。從這個意義上說，實行每周4天工作制只是優化操作的一個方便的借口。
2）與員工溝通
更少工作但更高成效的工作時間制，是不能強迫員工接受的。如果我們所在的行業可以減少工作時間，那么也一定需要確保自己的員工能夠勝任這項工作，而且減少工作時間也是他們自愿的。
我們可以與員工開誠布公地討論減少工作時間的問題，看看每個員工會有什么樣的想法：他們想試一試嗎？他們對如何實施有什么建議嗎？這種討論的形式可以是一個正式的、全公司范圍的會議，也可以是在公司內部聊天群里關于4天工作制的一個更隨意的交流。如果我們認為給員工發送一份匿名調查，會更有助于他們敞開心扉或更誠實地表達自己的觀點，那么也可以這樣做。
3）循序漸進并適時調整
開始時，將每周的工作時間減少兩個小時。看看工作情況如何。如果生產力提高了，甚至是保持不變，那就減少4個小時再試試。積跬步以行千里，最終，我們會逐步實現將每周工作時間減少到4天的目標，而且不會讓員工覺得難以適應。
部分行業的工作如果想實行4天工作制需要做出較大的調整，尤其是客戶服務或其他任何為用戶或客戶提供全天候支持的行業。為了確保業務運營無縫隙、緊密銜接，我們就要制定輪換工作時間表。換句話說，如果我們將每周的工作時間減少了兩個小時，那么就安排一半員工在周一的前兩個小時休息，而安排另一半員工在周五的后兩個小時休息。
為了確保這種輪換的日程安排不會影響到公司內部和外部的會議，可以應用一個會議調度應用程序，來幫助完成輪換日程的安排。
4）跟蹤生產力
我們需要跟蹤自己公司員工的生產力，以確保雖然工作時間減少20%，但依然會給公司帶來同樣的回報。如果我們還沒有這樣做，那么用上時間跟蹤應用程序或項目管理應用程序，就可以輕松地跟蹤自己團隊的生產力和產出能力了。
實施以上步驟要注意：我們不能讓自己的員工突然覺得好像他們的時間被細化管理了。相反，在確保員工能合理利用時間的同時，給他們適當的靈活性，讓他們盡可能地提高生產力。
我們的工作如果繼續沿著目前的軌道運行，那么4天工作制即將在工作中實現。當然，推動它實現的力量在很大程度上取決于環境。例如，美國股東的心態是強調盈利持續增長，而要求更少工作時間的員工的心態則是“確實，我們可以在更短的時間內完成同樣的工作”，這兩種心態彼此矛盾。在美國，如果員工能在更短的時間內完成同樣的工作，那么公司可能只想讓他做更多的工作。
現在是我們靜觀4天工作制的發展態勢的時候，也是一個開始試驗的好時機。如果我們對減少每周工作時間感興趣，可以在自己的公司內部進行適度的測試，看看自己的團隊能否在減少工作時間的情況下，仍然可以完成更多的工作。
譯者：甜湯
