2022年已經到來了，回顧過去一年的努力，相信很多管理者都有一個想法：如果我有更多時間該多好？
時間是世界上最公平的東西，每個人每天都是24小時。
時間又是世界上最不公平的東西，每個人每天過的都不是24小時。
對于絕大多數管理者來說，時間是個有多少都不夠用的東西，因為管理過程中永遠有數不清的意外，永遠有收拾不完的爛攤子，而對于很多真正重要的決策卻沒有足夠的時間去思考。
今天我們就來聊聊，管理者應該怎樣看待時間？
管理統籌過程中，最大的困難是什么？
是每個人的時間安排不統一。
不同員工的工作效率、工作態度、工作習慣差異，團隊內外交流的低效，跨部門協作和公司里的大小會議，每個細節都在吃掉管理者的時間，每個流程都在增加溝通成本。
那么怎樣才能統一大家的時間？
第一次工業革命時期有個說法：統一全歐洲鐘表的不是國王，而是火車。
因為工業革命之前的歐洲小國林立，每個國家的習俗、稅收、貨幣、道路寬度和商品規格都不一樣，不同國家之間的商旅往來非常困難。
隨著工業革命帶來的鐵路運輸的發展，歐洲的跨國交通開始發達，人口和貨物的流動量指數級增長。
然后大家就發現了一個要命的問題：我們的時鐘是一樣的，但時間卻是不一樣的。
可能在A國還沒到發車時間，按照B國的時間火車已經晚點了。
為了解決這個致命問題，各國一起制定出“標準時”，然后全歐洲都按照這個時間調整鐘表，才能保證鐵路系統正常運行。
管理者只有在團隊內部和協同部門之間制定一個大家共同遵守的“標準時”，然后才能做出工作安排的“時刻表”。
想要制定“標準時”，基礎是你能不能給大家一個難以拒絕的條件。
如果你是老板，你說的話就是難以拒絕的條件。
如果管理者試圖在平級中間建立“標準時”，最有效的方法就是誘之以利，說清楚制定“標準時”對大家的好處。
什么是跨部門的“標準時”？
就是建立明確的溝通機制，在部門協作的時候責權利分明，尤其是把利潤和責任拆分得明明白白，不讓任何人吃虧，也不讓任何人推諉責任、搭便車。
什么是部門內的“標準時”？
就是給出清晰的工作目標和工作流程，給出明確的責任分配和獎罰制度，讓所有下屬在統一的標準下，向同一個目標沖刺。
什么是管理者自己的“標準時”？
就是三個原則：用時間換時間，用培養人換時間，用時間管理工具換時間。
用時間換時間，簡單地說就是思考前置，做任何事之前都要先思考：這件事值不值得做，值得用多少人力和時間的成本做，怎樣才能更高效地去做。
當管理者多花30分鐘思考，可能會幫助你節省3天甚至30天的工作量。
用培養人換時間，就是教會下屬解決問題的方法，而不是不厭其煩地幫他們解決問題。
前面解釋了什么是用時間換時間、用培養人換時間，接下來我們聊聊怎樣用時間管理工具換時間。
有人說，我嘗試過很多最新的時間管理工具，但就是堅持不下來。
也有人說，公司里換了很多款工具，但員工要么不愿意用，要么只是敷衍。
其實，時間管理工具不在于設計得多厲害，重點在于你能不能用這種工具，細化自己的時間顆粒度。
什么是時間顆粒度呢？
今天已經沒人看表了，因為我們掏出手機就能看時間。所以今天我們的時間規劃有著極大的自由度，但同時也失去了很多可以參照的標準。
20年前電視上有報時畫面提醒你對表，更早之前大家是聽收音機廣播的報時來對表。
而沒有大規模通訊手段的年代，人們怎樣確定自己的表是否準確？
1859年，英國倫敦的大本鐘建成，當時這座大鐘每15分鐘一次小報時，每小時一次大報時。
鐘聲除了提醒人們“該對表了”，也告訴大家“注意時間”。
今天很多地方還保留著90/180分鐘輪班、45分鐘上課，或者15分鐘茶歇的習慣，這些都和工業革命時代15分鐘的報時規律有關。
也可以說，工業革命時代的最小時間顆粒度是15分鐘，那么無論是休息還是工作，最細致的劃分就是以15分鐘為基準。
當我們進入信息革命的時代，細化自己的時間顆粒度，標準就不能局限于時間單位的切分，而是取決于你能不能把自己的工作任務細分下去。
可以說，我們怎樣理解工作的本質，就怎樣理解時間的劃分。
舉個例子，很多管理者寫TDL時提到自己要跟某位員工做績效面談，但沒有寫清楚績效面談多長時間、事前準備多長時間、要談幾個方面的問題、自己想跟員工達成哪些方面的共識。
這樣安排績效面談很難有好效果，實際上就是在浪費管理者和員工雙方的時間。
任何管理工具的核心意義，都是幫我們復盤今天的問題、思考明天的策略。如果管理者對自己工作的本質缺乏思考，對工作事項的顆粒度拆分得不夠細，所有管理工具都是無效的。
管理者時間顆粒度的大小，取決于我們對工作要點思考得夠不夠深入，也取決于我們對工作事項拆分得夠不夠精確。
只有拆分出足夠細致的工作事項，才是用管理工具換時間的真諦。
而一個人能拿到多大的成就，取決于你能為自己和其他人節省多少時間。
規劃時間策略有三個原則：要事優先，眼光長遠，不要用時間換痛苦。
前文已經說過，要事優先就是把最多的時間分配在最重要的事情上，通過思考前置來提高工作和協同的效率。
怎樣理解眼光長遠？
我們每個人都不斷經歷著大大小小的失敗。世界頂尖撲克牌手、認知心理學專家安妮·杜克說，打撲克的時候你會輸掉很多手牌，就像人生中我們會有很多次碰壁和失落。
但我們不要把一時的輸贏與最終的成敗聯系在一起，最重要的是我一路走來所做的決策是否合理。
選擇從長遠來看能幫我們達成目標的明智策略，讓每一次輸贏都成為我們反思和調整策略的機會，這樣我們就能不斷學習和成長。
當我們鍛煉自己的心態，要記得輸贏成敗不只是我們自己的情感體驗，更是一種促使我們成長的動力。
規劃時間策略的最后一個要點，也是很多人的盲點，叫做“不要用時間換痛苦”。
在承受壓力和焦慮的時候，多數人都會下意識選擇逃避，比如在做困難的工作時，忍不住刷手機打游戲放松一下。
但逃避有一個危險的副作用，就是越逃避越會產生愧疚感，越愧疚越會想要逃避。
有時候我們為了逃避核心問題，甚至會產生一種自我催眠的想法：只要我足夠痛苦，就能心安理得的逃避問題。
酵母的一位老學員身上就出現了這個狀態。
她是一個很成功的創業者，但疫情期間公司業務增長緩慢，投資人的態度也給了她不少壓力。這個時候，她緩解焦慮的方式卻是浪費時間且無效的——瘋狂學習各種亂七八糟的課程，還考了幾個與管理無關的證書。
她說自己的確學得很辛苦，但她不敢停下來，一旦停下來她就不得不面對現實，不得不體驗那種無法解決公司業務問題的無力感，隨之而來的就是鋪天蓋地的自我譴責。
用時間換痛苦，困境不會自動消失，反而讓你更深地陷入自責和焦慮之中，最要命的是問題依然存在，只要你沒有干掉問題，遲早會被問題干掉。
時間是什么？
對于多數人來說，時間是愛麗絲故事里的那只白兔，你越是追逐它就離它越遠。
而真正優秀的人，永遠不會盲目的追逐時間，更不會讓時間驅趕著自己。他們會讓時間變成撬動目標杠桿，變成一條讓人生成就指數級增長的公式。
為了更快成長，我們要牢記時間策略的三個原則：要事優先，眼光長遠，不要用時間換痛苦。
為了更好地管理，我們要充分思考并認識到自己工作的要點，然后拆分成最小的顆粒度。
新的一年到來了，千里之行始于足下，祝大家在2022年里成為自己時間的主宰。
本文來自微信公眾號 “創業酵母”（ID：chuangyejiaomu），作者：酵研院，36氪經授權發布。
