絕大多數(shù)管理問題,其實(shí)都是“人”的問題。
幾乎所有的管理者,或多或少都會遇到這樣的難題:
為什么新人留不住,老人培養(yǎng)不起來?
為什么員工不自驅(qū),對工作沒有責(zé)任心?
為什么團(tuán)隊沒有戰(zhàn)斗力,產(chǎn)出不了業(yè)績?
其實(shí),所有員工的問題,背后大都是管理者的問題。
向下負(fù)責(zé),才是一名管理者最大的修養(yǎng)。
很多人做不好管理,關(guān)鍵在于兩種心態(tài):
第一種:保姆心態(tài)。
幾乎每一家公司都會有這樣一種類型的管理者:
他們總是害怕員工犯錯,覺得員工效率低,為了更快地拿到結(jié)果,就自己頂了上去,包攬了很多本來是員工的活。
作為管理者,如果你有這種“保姆心態(tài)”,所有的事情都幫下屬干了,那么你更像是下屬,而不是一個管理者。
管理者的時間、精力都是有限的,如果你是一個“保姆式”的管理者,你會發(fā)現(xiàn)你的時間根本不夠用,你沒有時間做那些本來該由你做來、且能創(chuàng)造更大價值的事情。
保姆式的管理者,會讓員工變得懶散,失去進(jìn)取心,他們會覺得,反正最后領(lǐng)導(dǎo)都會“攬上身”,就不會再積極主動,大膽創(chuàng)造了了。他們一有問題,就找自己的上級,慢慢地,屬于自己的事情都依賴別人完成,變成了“巨嬰”。
從這個層面來說,所謂的“巨嬰”員工,其實(shí)都是管理者“培養(yǎng)”出來的。
第二種:地主心態(tài)。
什么是“地主心態(tài)”?
你過去是執(zhí)行層,給別人打工,就好比是“佃戶”,現(xiàn)在你爬到了管理層,當(dāng)上了管理者,翻身成了“地主”。
當(dāng)了“地主”,你手上有了權(quán)力,以前被人管,現(xiàn)在去管人,心態(tài)一下子膨脹了,就開始狐假虎威,以權(quán)壓人。
這類人的“官味”是很重的,在管理團(tuán)隊時,他們經(jīng)常忽視員工感受,手段粗暴,強(qiáng)硬地將工作分派給下屬。
作為一名管理者,如果你只看重權(quán)威,不關(guān)心團(tuán)隊,那這樣的團(tuán)隊必然危機(jī)四伏;如果你只想著自身利益,而不注重員工感受,那員工也不會認(rèn)同你,追隨你。
如果你想成為一名優(yōu)秀的管理者,就不要有“保姆”和“地主”的心態(tài),你要有“教練”的心態(tài)。
什么是“教練”心態(tài)?說白了,就是一種負(fù)責(zé)任的心態(tài),你要能向下負(fù)責(zé),即管理者向員工負(fù)責(zé),幫助員工成長,取得成績。
為什么說向下是負(fù)責(zé),而不是管理?
因為,相對于管理者而言,員工是資源稀缺的一方,比如缺乏內(nèi)部人脈和外部渠道的支持,缺乏對公司戰(zhàn)略意圖的理解,等等。如果管理者不對員工負(fù)責(zé),員工就難以拿到績效。
哈佛商學(xué)院的一項研究也顯示:一個人在工作中能否取得績效,72%是由他的上級決定的,他自身決定績效的比例只占28%。
在一個組織中,管理者要通過團(tuán)隊拿結(jié)果,你就需要用人所長,把合適的人放在合適的位置上。
換句話說,員工的目標(biāo),是你和他共同制定的。員工最終的績效也是由你決定的,那你對員工有沒有責(zé)任?
答案毋庸置疑。
那么,管理者要對員工什么責(zé)任呢?大體來說,有兩個:
第一,對員工結(jié)果負(fù)責(zé)
員工的績效目標(biāo)設(shè)定后,你不能不管了,你要追蹤員工的過程。
如果他的意愿不夠,你要調(diào)整他的狀態(tài);他的能力不夠,你要進(jìn)行輔導(dǎo),教給他方法。
總之,你要幫助到他拿到業(yè)務(wù)結(jié)果。
第二個,對員工成長負(fù)責(zé)
為什么要為員工的成長負(fù)責(zé)?因為企業(yè)付出工資,購買的其實(shí)不是員工的時間,而是員工創(chuàng)造的價值。
如果員工一成不變,那他創(chuàng)造的價值也會隨著時間延長而被稀釋。當(dāng)員工得到成長時,也就能創(chuàng)造更大的價值。
所以,你要幫助他成長,教他做人的標(biāo)準(zhǔn)、做事的標(biāo)準(zhǔn),讓他成為更好的人。
事實(shí)上,管理員為員工負(fù)責(zé),就是為自己負(fù)責(zé)。因為你最終需要通過員工來拿結(jié)果。
當(dāng)然了,向下負(fù)責(zé),并不是說,你就不需要管理了。
該管的時候,一定要管。那么,什么時候該管呢?
有兩個評判標(biāo)準(zhǔn):
第一,管他是否對組織的發(fā)展有利;第二,管他是否對其個人成長有利。
假如答案是肯定的,那你就一定要管他,而且要嚴(yán)管,因為你不是為自己考慮,而是為公司和他的發(fā)展考慮的。
“大惡乃大善”說的正是這個道理。
那么,管理者如何在工作中幫助員工成長呢?你可以從五個方面著手:
1、調(diào)整員工狀態(tài)
員工的狀態(tài),直接影響著工作的效率,業(yè)績的產(chǎn)出。所以,你需要去調(diào)整員工的狀態(tài)。
你可以去找他們聊天,去了解他到底心里想要什么,他對工作的態(tài)度是什么,他的認(rèn)可度是什么,投入度是什么。
通過有效的溝通,讓員工知道自己為什么要做這件事情,對其個人有什么幫助,進(jìn)而找到工作和個人意愿的交叉點(diǎn),激發(fā)員工自驅(qū)力。
2、培養(yǎng)工作習(xí)慣
良好的工作習(xí)慣是通往成功的橋梁。
培養(yǎng)員工養(yǎng)成今日事今日畢的工作習(xí)慣,養(yǎng)成做事分輕重緩急的習(xí)慣,養(yǎng)成隨時隨地記錄和確認(rèn),避免疏漏的習(xí)慣,等等。
最重要的是,你要以身作則,你做的足夠好了,員工也愿意信服你,追隨你。
3、檢測工作流程
當(dāng)你幫員工樹立良好的工作習(xí)慣之后,你要去追過程,檢查他的工作流程有沒有出現(xiàn)問題。
如果出現(xiàn)問題了,要及時調(diào)整路線、改進(jìn)流程,幫助員工校準(zhǔn)方向,讓他走在正確的路上,幫助他拿到業(yè)務(wù)結(jié)果。
4、提升工作技能
如果流程沒有問題,那你可以花時間去復(fù)盤員工的工作能力,看他的優(yōu)勢劣勢,看他做得好不好,你要主動去了解員工的短板。了解員工的短板,并不是為了批評他,而是為了培養(yǎng)他。
5、善用辦公工具
在數(shù)字化時代,很多高效能的在線化辦公工具,能幫助員工極大地提升工作效率。
比如業(yè)務(wù)管理的CRM系統(tǒng)、辦公協(xié)同的飛書等工具。教會員工使用這些工具,更能高效地完成工作。
正如美國軍事家克里奇所說:沒有不好的組織,只有不好的領(lǐng)導(dǎo)。作為一名管理者,你不是要向下管理,而是要向下負(fù)責(zé)。如何向下負(fù)責(zé)?簡單地說,就是發(fā)揮下屬的長處,幫助他在工作中不斷成長,取得成績。你能為下屬負(fù)多大的責(zé)任,就能成就多大的人生。
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