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編者按:如何做好用戶體驗(UX,User Experience)?本文原作者是公司用戶體驗設計團隊的領導者,在豐富的工作經驗的積累上,他從“如何找到好工作”的角度,分享了10點關于如何做好UX工作的經驗。由于篇幅較長,分為上中下三篇,本文是中篇。本文來自編譯,希望對您有所啟發。
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10年前,在印刷車間和制造環境工作了10年之后,我從平面設計(graphic design)轉向了用戶體驗(user experience)。這是一段不可思議的旅程,但有很多東西我希望我能早點學會。人們說“事后諸葛亮”,這是非常真實的。在這篇文章中,我會分享我最想要分享的一些經驗,希望您能夠避免我在此過程中遇到的陷阱,并在改善用戶生活方面比我做得更好。因為只要我們中的任何一個人進步了,我們就都贏了。
我把這些經驗分為3類:手藝、找工作和與利益相關者一起工作。每個類別都有10個相關的經驗要分享,在本文中,我將重點討論“如何找工作”。
在面試過程中,我花了很長一段時間進行作品集評估。我知道UX招聘經理喜歡理解“什么”背后的“怎樣”和“為什么”,但我遇到的問題是,如何將一個6-9個月的項目歸結成幾分鐘的總結。我分享的信息總是太多,超過了規定的時間。這么做不僅耗費的時間長,而且還不起作用。試圖涵蓋太多信息的結果是,浪費時間,且淹沒了更重要的主題。
關于這一點,我想分享3條關鍵的建議。
1. 要有策略,要有重點。
我們很多人都是按時間順序來展示過往的案例研究的,幾乎每個人都是這樣寫或展示的。問題是,這么做會使得你表達的內容太散,但絕大多數設計師仍在這么做。
去重溫一下你最喜歡的用戶體驗大師的演講吧。他們心里都有一個具體的議程和要點。沒錯,他們確實會分享一些背景信息,因為優秀的演講者會用講故事的方式來做他們的演講,所以感覺像是按時間順序進行的。但如果你仔細分析這些演講,你會發現他們都遵循3的規則。
把你的信息分成3個部分。你的服務能帶來什么好處?你希望觀眾離開時記住的主要事情是什么?大多數人都沒有足夠的記憶力(或注意力)記住五六個要點,然而,我們能比較容易地記住3件事。
史蒂夫·喬布斯以在演講中使用“三原則”而聞名。2011年,他形容iPad 2比第一代“更薄、更輕、更快”。這三個形容詞非常有效,它們說了觀眾需要知道的一切。這比他宣稱‘iPad 2與上一代iPad的20個不同之處’要成功得多。”
——斯科特·斯徹特利(Scott Schwertly),《演講三原則》(The Rule of Three for Presentations)
在面試中,有一件事極大地幫助我提高了案例研究的有效性,那就是將我想要傳達給面試官的主要觀點濃縮成3個,把每個案例研究分解成3個要點。通常情況下,這可能是我們所取得的三個關鍵成果,或者案例研究中強調的三個主要技能(滿足雇主正在尋找的技能)。然后,從這個角度講述這個項目的故事。如果它不能證明你的主要三點之一,就不要分享。
例如,如果我要傳達的一個重要要點是展示發現研究的價值,以及我堅持讓工程師參與研究是如何挽救了我們的項目,我可能會說:
“在我參與的一個項目中,我們試圖提高用戶一天之內能完成的工作量。從之前的用戶訪談中我們了解到,我們對用戶環境的了解并沒有我們之前想象的那么多,所以很明顯我們需要做一些觀察。我堅持要帶一位高級工程師一起來。這遇到了一點質疑,但我還是做到了。
有一次我們和一名服務部門的人員一起乘車時,我們了解到,我們基于調度算法的某個特定領域幾乎總是錯誤的,而且不可靠。這是一個只有工程師才能建立的連接。那天我們還學到了許多其他的東西,這些東西不僅帶來了更好的用戶體驗,而且更徹底地實現了業務目標。
如果我們沒有做研究,如果工程師沒有在場,我們的項目很難成功。由于我們花時間進行了調查,我們讓用戶能實現的工作量增加了37%。”
請注意,我只是告訴他們足夠多的故事,讓他們理解我們正在解決的問題,證明我的觀點,以及結果是什么。面試官關注的是我想要表達的關鍵要點,而不是我的工作流水賬。
2. 使用STAR原則。
很多年前,我在面試幾家《財富》50強公司時發現了STAR法則,他們把STAR法則作為面試指導課程的一部分推薦給了我。這對我來講有很大的用處。我曾經很糾結如何總結我工作中的案例研究。招聘經理想要了解“混亂的中間部分”,想要了解我是如何克服困難的。但我發現,當我進入“混亂的中間部分”時,有太多東西要講了。我幾乎總是超時,要花比規定時間更長的時間來說完我想說的話。我肯定面試官也要被我煩死了。
如果你發現自己遇到了類似的情況,我強烈建議你嘗試一下STAR法則。這極大地幫助了我專注于最相關的細節。
STAR法則基本的想法是,將你的項目總結成4個部分,每個部分只使用1-2個句子。大綱是這樣的:
Situation: 事情是在什么情況下發生
Task: 任務
Action: 針對這樣的情況分析,你采用了什么行動方式
Result: 結果怎樣,在這樣的情況下你學習到了什么
1. 情景(Situation):給出理解上下文所需的基本背景信息。
2. 任務(Task):描述你要解決的問題,以及在當時的情況下你的目標是什么。
3. 行動(Action):描述你為解決問題所采取的行動。
4. 結果(Result):這個項目有什么結果?這里最好用一些量化指標。
你不可能一開始就做到完美。事實上,你可能會發現,即使試圖總結,你可能也很難將每個部分提煉成1-2個句子。不過,堅持下去,你會做得更好。我建議當你第一次開始使用STAR法則時,首先把它寫下來,并練習大聲朗讀出來。不要寄希望于即興表演。你應該把它變成你的習慣。
3.突出關鍵要點。
在你確定了你想要表達的關鍵要點之后,要讓這些要點盡可能地突出。除了體現的面試上,還應該體現在你的簡歷和作品集上。
我發現一個非常有價值的方法是,在你的簡歷和作品集中也使用STAR法則,簡明扼要地突出重點。自從我采取這種方法以來,我從招聘人員那里得到了很多稱贊。許多人甚至沒有點擊查看詳細的案例研究。他們只從登錄頁面就能獲得想要面試我所需的所有信息)。自從我采用這種方法后,我的接到面試邀請的比例飆升。簡明扼要地總結并說出你取得的成績,這會讓招聘人員和招聘經理想要和你交談(這是作品集或簡歷的唯一目的)。
4. 根據情況確實合適的長度。
招聘人員和招聘經理都是非常忙碌的人,他們沒有時間閱讀10到20分鐘的案例研究。因此,你需要幫助他們在最短的時間內找到最相關的信息。
案例研究的用例也不相同。招聘人員看你的資料有3個主要原因,理解并解決每一個問題是很重要的。
1. 這個人值得我們去了解嗎?
當招聘人員或招聘經理在篩選簡歷和作品集時,他們基本上只是快速瀏覽,以確定你是否足夠優秀,是否值得讓他們花費更多時間來了解你。你需要迅速抓住他們的興趣,幫助他們找到最相關的案例研究。
2. 這個人值得面試嗎?
在你成功地說服他們去閱讀一個案例研究之后,他們也很可能只會瀏覽一下。在這個階段,他們的問題是圍繞著你是否值得交談和/或向招聘經理介紹。你有相關經驗嗎?你知道如何解決問題嗎?等等。如果他們能通過略讀快速找到這些問題的答案,你就很有可能得到面試機會。
3. 這個人值得雇傭嗎?
在面試階段,招聘經理很可能會再看一遍你的作品集,看看你有多適合這個職位(幾乎肯定是在和你談過之后)。他們可能會試圖在兩個優秀的候選人之間做出選擇,或者回顧你最后一次展示的案例研究。這就是他們關心細節的地方。也許在面試中有些地方不清楚,他們想要找到證據證明你是合適的人選。
要想成功,你需要吸引合適的雇主。要做到這一點,你需要為這三個用例的用戶提供良好的體驗。我發現最好的方法就是提供10秒、1分鐘和10分鐘的體驗。
你的“10秒鐘體驗”應該專注于快速抓住他們的興趣,讓他們想要了解更多。要做到這一點,你需要回答以下問題:“我為什么要關心這個問題?”或者“這個人將如何幫助我解決公司的問題?”
你的“1分鐘體驗”應該集中在贏得面試上。這里你的目標是讓你的案例研究被瀏覽。如果有人花60秒瀏覽你的案例研究,他們會得到你想要表達的關鍵要點嗎?
你的“10分鐘體驗”應該是我們大多數人在寫案例研究時通常關注的內容。這里的關鍵是,要只專注于包含關鍵要點的細節。把個過程看作STAR原則總結的一個更深入的展開的版本。不要把你在這個項目中做的每件事都寫成按時間順序的日記,你的10分鐘案例研究仍然應該圍繞3-4個關鍵的要點。讓他們想要了解更多。
殘酷的現實是,如果你只是在網上申請工作然后等待,那么你得到面試機會的幾率不到2%,真正得到這份工作的幾率不到0.1%。
你需要做得更多。
你必須通過網絡將你的求職申請呈現在人們的眼前。如果你能讓公司內部的人跟著招聘人員或招聘經理,讓他們在系統中查看特定的申請,你的機會就會大大增加。如果你真的能從公司里找到一個推薦人,你的機會就會更大。
然而,需要注意的是,盲目地給一個你從未見過或說過的話的人發信息不是社交,也不會增加你的機會。如果你想要享受人脈帶來的好處,你必須愿意投入精力去了解他人,進行有啟發性的對話,盡你所能幫助他們,等等。
也就是說,你可能和你感興趣的公司的員工沒有很深的關系,或者沒有密切的聯系。那么你要怎么做?
在這種情況下,我最喜歡的方法之一是,在本地設計社區或LinkedIn網絡中找到你感興趣的人(或在該公司工作的認識的人)。再次強調,確保他們真的知道你是誰,或者至少在與你進行了足夠的互動后能認出你。然后你給他們發送類似這樣的信息:
您好______,
我看到[公司]在招聘[插入職位要求ID或URL]。我對這個職位很感興趣,提交了求職申請。我知道[公司]可能會收到數百份這樣的職位申請,所以我想知道,您是否愿意聯系招聘團隊或招聘經理,讓他們看到我的申請?
我知道我們還沒有密切合作過,所以您可能無法進行推薦,但不知您是否愿意幫我把我的簡歷和作品集拿到招聘人員面前?
如果您不介意,我將非常感謝您的幫助。
我只遇到過非常、非常少的人拒絕這樣的請求。這可就大不一樣了,這可能是你的申請被淘汰(或者更糟,根本沒有被查看)和被通知去面試之間的區別。
譯者:Jane