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1、分機號（extension number）是相對總機號說的，一般公司或企事業單位為了節省外線電話，會購置一臺集團電話或電話交換機。

2、外線或叫直線電話接到交換機上，可以設一部總機，外線的電話全部接入總機。

3、通過總機代轉，一般一個電話交換機能接入外線和分出的分機是由交換機的型號決定，各分機可以設1-6位分機號。

4、各分機之間可通過分機號任打電話，接打外線由電話交換機自動調配線路。

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